显示活页夹的索引

可以显示活页夹的索引，以查看或操作活页夹中的文档。活页夹的索引显示在信息浏览中。

步骤

单击信息浏览的 [活页夹索引] 选项卡。
如果未显示信息浏览，请选择 [显示] 菜单中的 [信息浏览]。也可以选择 [显示] 菜单中的 [显示信息浏览内的选项卡]，再选择 [活页夹的索引选项卡]。

活页夹索引即显示在信息浏览中。

活页夹索引中显示的项目

下表说明了 [活页夹的索引] 选项卡上显示的项目。

项目	说明
[文档名]	显示活页夹中文档的名称。
[页数]	显示活页夹中文档的页数。
[原始数据]	显示活页夹中文档的原始数据数。
[保存为Unicode格式]	在如下勾选状态显示活页夹中的文档名的字符代码。勾选的状态：文档名全部为Unicode字符。半勾选状态：文档名中同时有Unicode字符和多字节代码。。取消勾选的状态：文档名全部为多字节代码字符。
[总页数]	显示活页夹中文档的总页数。
[内部文档数]	显示活页夹中的文档数。

单击[文档名]、[页数]及[原始数据]的标题，可以按各自的值对活页夹中的文档进行排列。

显示用于操作活页夹中的文档的菜单命令。

注意

右键单击列表将显示相同的活页夹菜单项。

显示所选文档的第一页。

将选择的文档上移一个位置。

将选择的文档下移一个位置。

可以按在子菜单中选中的项目值，对活页夹内的文档进行排列。

变更所选文档的名称。对于禁止编辑的活页夹，此命令不可用。可以对活页夹内的多个文档使用相同的名称。
文档名不能超过 255 个半角字符。

注意

文档名中不能包含下列字符：\ / : * ? " < > |. 另外，不能在文档名的开头使用空格。

选择文档后，将显示 [取出文件] 对话框。对于禁止复制的活页夹，此命令不可用。

选择此命令后，会显示 [读入文件] 对话框。
对于保护文档或签名文档，此命令不可用。

在列表中所选文档的前面插入一个名为"新建内部文档"的空白文档。

将选择的文档剪切至剪贴板。对于禁止编辑或复制的活页夹，此命令不可用。

将选择的文档复制到剪贴板。对于禁止复制的活页夹，此命令不可用。

将剪贴板中的文档粘贴到活页夹。对于禁止编辑的活页夹，此命令不可用。

删除选择的文档。对于禁止编辑的活页夹，此命令不可用。

选择活页夹内的所有文档。