文書の所在を検索する
所在情報を記録する設定をしているトレイに入れたDocuWorksファイルが、今どこにあるかを検索したり、どのような順で受け渡しがされたりしたかを表示することができます。
補足
- 操作対象のファイル名は、所在情報が記録された時点での名前になります。
- ユーザー名は、ファイルの所在確認時の最新の情報が表示されます。
- トレイ名は、所在情報が記録された時点での最新の名称になります。
- Deskやエクスプローラ、メールなどトレイを使わずに受け渡しを行ったり、何らかの理由によりDocuWorks トレイ 文書追跡サービスへ所在情報の記録が行われなかった場合、［現在の場所］に表示されているトレイに文書がないことがあります。
- 1年以上前のファイルは検索できません。
- 操作の途中で富士フイルムBIダイレクトへのログイン画面が表示されたときは、ユーザーIDとパスワードを入力してログインしてください。
- 所在情報の検索ができるのは、トレイに入れたDocuWorksファイルのみです。トレイから取り出したDocuWorksファイルや、DocuWorksファイル以外のファイルの所在情報は検索できません。
文書の所在を検索する
所在情報を記録する設定をしているトレイに入れたDocuWorksファイルが、今どこにあるかを検索することができます。
手順
1.
トレイガジェットを右クリックします。
2.
ポップアップメニューの［このトレイを通過した文書］を選択します。
3.
検索の条件を選択、または入力します。
4.
［再表示］ボタンをクリックします。
文書の受け渡し履歴を表示する
所在情報を記録する設定をしているトレイに入れたDocuWorksファイルが、どのような順で受け渡しがされたかを表示することができます。
手順
1.
［このトレイを通過した文書］の一覧からファイルを選択し、ダブルクリックまたは右クリックして［この文書の受け渡し履歴］を選択します。