［｛文書種類｝の編集］ダイアログボックス

文書種類に定義する属性と、登録先を設定します。

［ユーザー定義］タブ

［属性名］

属性の名称を入力します。入力できる文字数は255 文字までです。

［種類］

属性の種類を［テキスト］、［数値］、［日付］、［リスト（テキスト）］、［固定リスト（テキスト）］、［有無］から選択します。
［リスト（テキスト）］、［固定リスト（テキスト）］を選択した場合
操作画面の［入力欄］の値をプルダウンメニューから選択できるようになります。
また、［リスト（テキスト）］を選択した場合は、［入力欄］の値をプルダウンメニューで選択したあと、変更できます。
［有無］を選択した場合
操作画面の［入力欄］の値として、［有］または［無］をプルダウンメニューから選択できるようになります。
補足
PDFファイルの場合、選択した属性の種類に関わらず、値はテキスト形式になります。
［有無］を選択したとき、［有］は［true］、［無］は［false］の値になります。

［値］

［種類］の設定に応じた値の初期値をテキストボックスに入力します。

［必須入力］

操作画面の［登録］操作時に、属性の値を必須入力とするかどうかを選択します。
［はい］を選択した場合、操作画面の［属性名］に「*」が表示されます。

［編集禁止］

操作画面で、属性の編集を禁止するかどうかを選択します。
補足
［編集禁止］を［はい］に設定しているときに、［必須入力］が［はい］に設定されていると、［値］に初期値を設定しているか、あらかじめ属性が付与されていないと、登録できなくなります。

［登録先設定］タブ

［フォルダ名］

操作画面で［登録］操作を行うと、ファイルはこの［フォルダ名］で設定した階層のフォルダに振り分けて登録されます。
フォルダの階層を設定するには、［詳細設定］をクリックします。
フォルダを作成する階層にチェックマークを付け、プルダウンメニューからフォルダの名前として、文書種類、または必須入力とした属性名を選択します。
属性名を選択した場合、その値がフォルダの名前になります。

［ファイル名］

操作画面で［登録］操作を行うと、ファイルはこの［ファイル名］で設定した名前で登録されます。
ファイル名を設定するには、［詳細設定］をクリックします。ファイル名とするルールにチェックマークを付け、プルダウンメニューからファイルの名前として、元のファイル名、文書種類、または 必須入力とした属性名を選択します。
属性名を選択した場合、その値がファイルの名前になります。
また、「ルール」間に区切り文字を使用する場合は、プルダウンメニューから［（なし）］、［ -（ハイフン）］、［ _（アンダーバー）］を選択してください。

［登録時にCSVを出力する］

チェックマークを付けると、［登録］操作時にファイルに付与されている属性の情報を、CSVファイルに出力します。
1ファイルにつき、同じ名前のCSVファイルが同じ場所に1ファイル作成されます。