OCR(文字認識)プラグインを実行する
OCR(文字認識)プラグインを使用して、文書のイメージページの文字を認識しテキストデータに変換する方法を説明します。バインダーの操作も同じです。
OCR(文字認識)を実行する
手順
1.
Deskで文書を選択して、ツールバーまたはお仕事バーの［OCR(文字認識)］プラグインボタンをクリックします。複数の文書を選択できます。
補足
2.
［設定］をクリックします。
3.
各項目を設定します。必要に応じて［OCRの詳細設定］をクリックします。
［OCRの詳細設定］ダイアログボックスが表示されます。
4.
各項目を設定して、［OK］をクリックします。
［OCR(文字認識)設定］ダイアログボックスに戻ります。
5.
［OK］をクリックします。
［OCR(文字認識)］ダイアログボックスに戻ります。
6.
［開始］をクリックします。
処理が始まり、［OCR(文字認識)］ダイアログボックスに処理状況が表示されます。
OCR処理を中止すると、中止時に処理中の文書は元の文書に戻ります。すでに処理が終了している文書は、元に戻りません。
［OCRの詳細設定］ダイアログボックスで［領域を指定して認識する］にチェックマークを付けると、［認識領域の指定］ダイアログボックスが表示されます。［レイアウト解析］をクリックして自動レイアウト解析をするか、または手動で領域を指定して、［認識開始］をクリックします。
［OCRの詳細設定］ダイアログボックスで［認識処理の経過を表示する］にチェックマークを付けると、認識の経過を表します。
補足
- 読み取り専用フォルダー内の文書またはバインダーに対しても実行できます。
- ［前処理のみ実行する］のチェックマークを外して［読める方向にページを自動回転する］にチェックマークを付けた場合は、アノテーションが貼り付けられているページは回転およびOCR(文字認識)されず、次のページの処理へ進みます。
- OCR(文字認識)を実行中は、Deskの操作はできません。
- OCR(文字認識)済みのページは、新しい認識結果が上書きされ、元の認識結果は破棄されます。
- 一度に認識できる文字数は、1ページあたり2万文字までです。2万文字を超えた場合は、エラーになり処理が中止されます。この場合は、OCR処理をする前にノイズ除去をしたり、［領域を指定して認識する］ダイアログボックスでノイズやイメージの部分を領域から外すと、問題なく処理できることがあります。
- 実行中にエラーが発生した場合は、メッセージが表示されます。エラーの内容によって、処理を中止する場合と次の処理へ進む場合があります。実行中に処理しなかったページの情報は、全処理終了後、［OCR(文字認識)］ダイアログボックスの［状態］に表示されます。
以下の場合は、処理を中止します。
- ディスクの空き容量が不足している場合
- メモリーが不足している場合
- OCRソフトのエラーの場合
- 書き込み禁止の文書の場合
- アノテーションが貼ってあるページの場合
(［読める方向にページを自動回転する］を設定しているときのみ)
- 文書の編集と転記が禁止されているDocuWorks文書の場合
- パスワードで保護されたPDF文書の場合
- PDFポートフォリオの場合
- DocuWorksファイルでもPDF文書でもない場合
認識領域を指定する
OCR処理する領域を、自動、または手動で指定できます。
［OCRの詳細設定］ダイアログボックスの［領域を指定して認識する］にチェックマークを付けて、OCR(文字認識)プラグインを実行します。
手順
1.
OCR(文字認識)を開始すると、［領域を指定して認識する］ダイアログボックスが表示されます。
認識領域を自動的に指定する場合は、［レイアウト解析］をクリックします。
表示されている文書のイメージに、自動的に枠が表示されます。
認識領域を手動で指定する場合は、イメージの上でドラッグして枠を作成します。
自動、または手動で枠を作成したあとで、枠を選択してドラッグすると、移動したりサイズを変更したりできます。
2.
［開始］をクリックします。
認識結果を保存する
［OCRの詳細設定］ダイアログボックスの［ファイル出力］タブで［認識結果をファイルとして出力する］にチェックマークを付け、OCR(文字認識)プラグインを実行します。
保存できるファイル形式は、テキスト、RTF、Excel、CSV、Wordです。