アプリケーションデータからの文書の作成

DocuWorksで大量ページの文書を作成したいのですが、1文書のページ数に制限はありますか？

大量ページのアプリケーションデータを、一括してDocuWorks文書にする場合は、最大10,000ページまでという制限があります。ただし、DocuWorks文書にしてから束ねると、10,000ページを超える文書を作成できます。

DocuWorksがサポートしているフォントは何ですか？

WindowsにインストールされたTrueTypeフォントです。これら以外のフォントが使用された文書をDocuWorks文書に変換する場合は、それに近いTrueTypeフォントに置き換えられます。このため、フォントやレイアウトが、オリジナルデータと異なることがあります。
また、DocuWorks Printerのプロパティで［文字コードをマルチバイトにする(Ver.4文書)］にチェックマークが付いていると、DocuWorks文書作成時にUnicode固有の文字を図形データに変換します。

外字を含むアプリケーションファイルを、DocuWorks文書に変換できますか？ また、そのときに注意することはありますか？

外字を使用する場合は、｢標準の外字｣だけを登録した環境で運用してください。｢タイプフェイスを意識した外字｣を登録すると、正確に変換できないことがあります。ただし、次の条件を満たす環境では、｢タイプフェイスを意識した外字｣を含めた運用ができます。

• ｢タイプフェイスを意識した外字｣に｢標準の外字｣と同じ文字を、同一の文字コードに登録している場合

日本語/英語以外の文字を、DocuWorks文書に正しく変換して表示できますか？

DocuWorks文書で正しく変換して表示できる文字は、次の文字セットです。

• ShiftJIS (日本語)
• KS C 5601 (韓国語)
• GB2312 (簡体字中国語)
• Big5 (繁体字中国語)
• TIS-620 (タイ語)
• Windows-1252 (西ヨーロッパ言語)
• Unicode

DocuWorks文書に変換するときに、［印刷］ダイアログボックスが表示されて、［OK］をクリックしないとDocuWorks文書に変換されません。どうしてですか？

変換元のアプリケーションの作り方に依存します。たとえば、Microsoft Excelの場合は、Microsoft Excel95ではDocuWorks Printerの［印刷］ダイアログボックスが表示されますが、Microsoft Excel97では表示されずに変換されます。

アプリケーションによっては、ファイルをDeskにドラッグ＆ドロップしてもDocuWorks文書に変換できない場合があります。これはなぜですか？対処方法はありますか？

プリンターアイコン、またはそのショートカットにドラッグ＆ドロップして印刷できないアプリケーションのファイルは、DocuWorks文書に変換できません。この場合は、［印刷］ダイアログボックスでDocuWorks Printerを選択して変換してください。

アプリケーションデータをDocuWorks文書にすると、どの程度サイズが小さくなりますか？

DocuWorksは、アプリケーションが出す印刷情報をもとにDocuWorks文書に変換しています。アプリケーションによって印刷方法が異なり、またデータの種類によっても異なるので、一様にデータが何％小さくなるかは、算出できません。ごくまれに、サイズが大きくなる場合もあります。

DocuWorksではアプリケーションのオリジナルデータを添付しているのに、変換後のデータサイズがかなり小さくなっているのは、どうしてですか？

アプリケーションからDocuWorks文書を作成する場合は、オリジナルデータから表示や印刷に必要なデータを抽出しているので、ほとんどの場合はデータサイズが小さくなります。オリジナルデータを添付する場合は、弊社独自の形式で圧縮したものを添付しています。

DocuWorks文書に添付されたオリジナルデータと、元のファイルとはどういう関係になっているのですか？ また、添付されたオリジナルデータは、Windowsのエクスプローラーなどから開くことはできますか？

DocuWorks文書に添付されたオリジナルデータは、変換元のファイルをコピーして添付しています。このため、変換元のファイルに対して編集や削除を行っても、結果が反映されません。また、DocuWorks文書に添付されたオリジナルデータは、DeskとViewerの機能を使用しなければ、開けません。Windowsのエクスプローラーから、添付されたデータを直接開くことはできません。

作成されるDocuWorksのファイル名が、変換元のアプリケーションデータと同じ名前にならないことがあります。回避策はありますか？

次の方法を試してください。

• Deskのワークスペース部へファイルをドラッグ＆ドロップしてDocuWorks文書に変換します。
• Deskの［ファイル］メニューの［ファイル取り込み］を選択して変換します。
• ［DocuWorks Printerのプロパティ］ダイアログボックスにある［詳細設定］タブで［文書名の設定］をクリックすると、［文書名の設定］ダイアログボックスが表示されます。［文書名の設定］ダイアログボックスで、DocuWorks文書が生成されるときの文書名について設定します。

Microsoft ExcelからDocuWorks文書に変換すると、1シートめしか変換されません。どうすればいいですか？

次の方法があります。

• Microsoft Excelで［ファイル］の［印刷］を選択します。［印刷］ダイアログボックスでDocuWorks Printerを選択し、［印刷対象］の［ブック全体］を選択します。
  選択したワークシートをDocuWorks文書に変換する場合は、［印刷対象］の［選択したシート］を選択します。
• Deskのワークスペース部へExcelファイルをドラッグ＆ドロップして変換する場合は、印刷したいワークシートを選択した状態でブックを保存し、ファイルをドラッグ＆ドロップします。
• 上記の方法では、複数のワークシートが1つにまとめられたDocuWorks文書が作成されます。