ユーザーの個別設定について

DocuWorksをインストールしたあとで、Deskフォルダや一時ファイル用フォルダの場所など、DocuWorksの操作に必要な設定を変更できます。
この設定は、ユーザー個別の設定です。そのため、同じPCを複数のユーザーでログインして使用している場合は、ユーザーごとに個別に設定します。
次のことを説明します。

ユーザーの個別設定をする

次の操作を説明します。

はじめて個別設定をする方法

DocuWorksを使用する前に、使用するユーザー名でWindowsにログインして、ユーザーごとの個別設定をします。
手順
1.
インストール後、はじめてDesk、またはViewerを起動したときは、ユーザー個別設定ツールが自動的に実行されます。
［DocuWorksユーザー個別設定］ダイアログボックスが表示されます。
表示されない場合、またはDocuWorksを使い始めたあと設定を変更したい場合は、［スタート］＞[FUJIFILM DocuWorks]＞［DocuWorks ユーザー個別設定ツール］を選択します。
補足
エクスプローラーなどで「C:¥Program Files (x86)¥Common Files¥FUJIFILM¥DocuWorks¥bin¥dwenv.exe」を実行する方法もあります。
2.
［次へ］をクリックします。
［設定方法の選択］ダイアログボックスが表示されます。
3.
すべて初期値を設定する場合は［標準設定］、設定を変更する場合は［カスタム設定］を選択します。
［次へ］をクリックします。
［標準設定］を選択した場合は、手順13に進みます。
［カスタム設定］を選択した場合は、［Deskフォルダの設定］ダイアログボックスが表示されます。
4.
［新しい設定値］に、Deskフォルダの場所を設定して、［次へ］をクリックします。
Deskで使用するユーザーフォルダなどが作成されるフォルダーです。ユーザーデータが保存されるので、十分な空き容量が必要です。
補足
アップグレードインストールしたあと、はじめて個別設定を行うときの初期設定は、旧バージョンのDocuWorksが使用していた「Deskフォルダ」の場所です。
5.
［新しい設定値］に、一時ファイル用フォルダの場所を設定して、［次へ］をクリックします。
DocuWorksが動作するときに、プログラムが一時的に使用するフォルダーです。
補足
ネットワークフォルダーを指定する場合、複数のユーザーで、同じフォルダーの共有はできません。
6.
アップグレードインストールの場合、DocuWorks Deskの設定を継続して使用するかどうかを設定します。以前のツールバーの設定を使う場合は、［継続して使用する］にチェックマークを付けて、［次へ］をクリックします。
本バージョンの初期値に置き換える場合は、チェックマークを外します。
補足
［継続して使用する］にチェックマークを付けた場合、DocuWorks 9の新規タブをお仕事バーに追加するかしないかを設定します。
DocuWorks 9の新規タブをお仕事バーに追加する場合は、チェックマークを付けます。
7.
アップグレードインストールの場合、アノテーションの設定を継続して使用するかどうかを設定します。
以前のアノテーションツールバー / 作成ツール・定形ツールの設定を使う場合は、［継続して使用する］にチェックマークを付けて、［次へ］をクリックします。
本バージョンの初期値に置き換える場合は、チェックマークを外します。
［OCR(文字認識)の選択］ダイアログボックスが表示されます。
8.
使用するOCRを選択して、［次へ］をクリックします。
［内蔵OCR］は、DocuWorks内蔵のOCRを使用します。通常はこちらを選択します。
補足
WinReader PROのOCRを使用するには、WinReader PRO（別売ソフトウェア）のインス トールが必要です。
9.
DocuWorks Creator for Microsoft Officeを有効にするアプリケーションを選択して、［次へ］をクリックします。
選択したOfficeアプリケーションのツールバーに［DocuWorks文書を作成する］ボタンが追加されます。
10.
作成するショートカットを選択し、［次へ］をクリックします。
［「送る」メニュー］を選択すると、Windowsのエクスプローラーで右クリックしたときに表示される［送る］の項目に、DocuWorks Printerが追加されます。
［クイック起動ツールバー］を選択すると、Windowsのタスクバーに表示されるクイック起動の項目に、［DocuWorks Deskの起動］が追加されます。
11.
DocuWorksの操作ログを記録する場合は、［アプリケーションの操作ログを記録する］にチェックマークを付けて、［次へ］をクリックします。
［Desk］フォルダの配下に［Log］フォルダを自動的に生成し、DocuWorksの操作ログを記録します。
［アプリケーションの操作ログの自動送信を許可する］にチェックマークを付けると、操作ログが富士フイルムビジネスイノベーションに自動で送信されます。
この機能は、DocuWorks サブスクリプション、またはDocuWorks サブスクリプション Suiteの場合だけ利用できます。
12.
クラウドサービスと連携する場合は、［クラウドサービスと連携する］にチェックマークを付けて、連携先クラウドサービスを選択します。
［次へ］をクリックします。
補足
連携に関する詳細を設定する場合は、［詳細］をクリックします。
［設定内容の確認］ダイアログボックスが表示されます。
13.
設定内容を確認して、［次へ］をクリックします。
ユーザーの個別設定が始まります。
14.
設定が終了すると、［設定終了］ダイアログボックスが表示されるので、［閉じる］をクリックします。

個別設定を変更する方法

一度個別設定をしたあとに、Deskフォルダ、一時ファイル用フォルダ、使用するOCRソフトウエアの設定、DocuWorks Creator for Microsoft Officeの設定、および作成するショートカットを変更できます。
手順
1.
［スタート］＞[FUJIFILM DocuWorks]＞［DocuWorks ユーザー個別設定ツール］を選択します。
［DocuWorksユーザー個別設定］ダイアログボックスが表示されます。
補足
Windowsのエクスプローラーなどで「C:¥Program Files (x86)¥Common Files¥FUJIFILM¥DocuWorks¥bin¥dwenv.exe」を実行する方法もあります。
2.
［設定の変更］を選択して、［次へ］をクリックします。
［Deskフォルダの設定］ダイアログボックスが表示されます。
以降は、画面の指示に従って情報を変更します。
「はじめて個別設定をする方法」で設定した項目のうち、次の設定を変更できます。

個別設定を修復する方法

個別設定をしたあとに、何らかの原因で設定情報が壊れたり、不整合が起きたりした場合に修復します。
手順
1.
［スタート］＞[FUJIFILM DocuWorks]＞［DocuWorks ユーザー個別設定ツール］を選択します。
［DocuWorksユーザー個別設定］ダイアログボックスが表示されます。
補足
Windowsのエクスプローラーなどで「C:¥Program Files (x86)¥Common Files¥FUJIFILM¥DocuWorks¥bin¥dwenv.exe」を実行する方法もあります。
2.
［設定の修復］を選択して、［次へ］をクリックします。
［設定方法の選択］ダイアログボックスが表示されます。
3.
設定方法を選択して、［次へ］をクリックします。
［標準設定］を選択した場合は、「はじめて個別設定をする方法」の手順13に進みます。
［カスタム設定］を選択した場合は、「はじめて個別設定をする方法」の手順4に進みます。

個別設定を削除する方法

DocuWorksをアンインストールしても、ユーザーの個別設定は自動的に削除されません。アンインストールしたあとで、ユーザーごとにWindowsにログインして設定を削除します。
手順
1.
Windowsのエクスプローラーなどで「C:¥Program Files (x86)¥Common Files¥FUJIFILM¥DocuWorks¥bin¥dwenv.exe」を実行します。
［DocuWorksユーザー個別設定］ダイアログボックスが表示されます。
2.
［次へ］をクリックします。
個別設定の削除処理が始まります。
3.
終了すると、［設定終了］ダイアログボックスが表示されるので、［閉じる］をクリックします。

ユーザー個別設定ツールをカスタマイズする

「dwenv.ini」ファイルの設定を変更することで、［DocuWorksユーザー個別設定］ダイアログボックスを表示しないでユーザーの個別情報を設定できます。
設定中、ユーザーの操作が必要ないため、たくさんのPCに一度に設定する場合などに便利です。
ダイアログボックスを表示しないときの設定情報は、「dwenv.ini」ファイルに設定します。
ここでは、「dwenv.ini」ファイルの設定方法を説明します。
エラーメッセージも表示されないので、設定が正常に終了したかしないかは、ユーザー個別設定ツールの動作ログファイルで確認します。
補足
サイレントインストールを実行した場合は、ユーザー個別設定も、自動的にサイレントモードで実行されます。このときユーザー個別設定には初期値が使用されます。ユーザー個別設定をカスタマイズしたい場合は、「dwenv.ini」ファイルの設定をしてください。

書式

通常のWindowsのiniファイルと同じ書式です。キーと値は「=（等号）」で結び、同一行に記述します。
［セクションネーム 1］
key1=値1
key2=値2
［セクションネーム 2］
key1=値1
key2=値2

セクションネーム

セクションネームの意味、および対応するダイアログボックスは、次のとおりです。
セクションネーム 説明
Install ［Install］セクションは、［ユーザー個別設定］ダイアログボックスの表示の省略を設定します。
ExtModule ユーザー個別設定が完了した後に、追加で設定を行うための実行形式（拡張子：exe）のファイルを設定します。
複数のファイルを指定できます。
DeskFolder ［Deskフォルダの設定］ダイアログボックスに対応します。
フォルダーの場所を指定します。
TempFolder ［一時ファイル用フォルダの設定］ダイアログボックスに対応します。
フォルダーの場所を指定します。
PluginUpdate ［Desk設定情報の継承］ダイアログボックスに対応します。
Deskプラグインを更新するかどうかを指定します。
AnnotationUpdate ［アノテーション設定情報の継承］ダイアログボックスに対応します。
アノテーションファイル、および定型/作成ツールの更新を行うかどうかを指定します。
OCR ［OCR（文字認識）の選択］ダイアログボックスに対応します。
使用するOCRエンジンを指定します。
DWCreator ［DocuWorks Creator for MicrosoftOfficeの設定］ダイアログボックスに対応します。
Officeアプリケーションの起動時に、DocuWorks Creatorアドインのロードを指定します。
Shortcut ［ショートカットの作成］ダイアログボックスに対応します。
Windowsの［送る］メニューとクイック起動ツールバーに、DocuWorksのショートカットを作成するかどうかを指定します。
LinkFolderUpdate Deskの［リンクフォルダ］を更新するかどうかを指定します。
ExtFolder Deskのフォルダー部に、［親展ボックス］を表示するかどうかを指定します。
DWCustomize DocuWorksの設定情報をインポートする場合の設定をします。ユーザー個別設定ツールがこのセクションを実行するのは、DocuWorksのインストール後に、ユーザー個別設定を最初に実行したときだけです。［DWCustomize］セクションが記述されていない場合、またはPathキーが空白の場合は、設定情報のインポートは実行されません。
OperationLog
 ［操作ログのアップロード設定］に対応します。

キー

セクションごとのキーと値は、次のとおりです。記述がない場合、および不正な値が設定されている場合は、初期値が適用されます。
補足

｢dwenv.ini｣ファイルの記述例

［Install］
SilentInstall=N
［ExtModule］
name=aaa.exe
name=bbb.exe
［DeskFolder］
path=D:¥DocuWorks¥DWFolder
［TempFolder］
path=D:¥DocuWorks¥DWTemp
［PluginUpdate］
Update=Y
［AnnotationUpdate］
Update=Y
［OCR］
Engine=1
［DWCreator］
Word=Y
Excel=N
PowerPoint=Y
［Shortcut］
SendTo=Y
QuickLaunch=N
［LinkFolderUpdate］
Update=Y
［ExtFolder］
ShowPBOX=N

カスタマイズしたユーザー個別設定ツールの起動

カスタマイズしたユーザー個別設定ツールを起動する方法を説明します。指定した｢dwenv.ini｣ファイルが存在しない場合やフォーマットが正しく読み込めない場合は、標準のユーザー個別設定ツールが実行されます。
手順
1.
｢dwenv.exe｣と同じフォルダーに、｢dwenv.ini｣ファイルを保存します。
2.
｢dwenv.exe」を起動します。
設定内容を反映したユーザー個別設定が実行されます。