通常検索を実行する
補足
- ページをまたがる文字列は、単語として検索できません。
- 検索する文字列の文字数は、全角・半角のどちらでも255文字以内です。
- Unicode文字を対象にして、検索することもできます。
- ［保護された文書を検索対象とする］にチェックマークを表示すると、一時的に「開くパスワード」が記憶されている保護文書だけを検索します。検索されなかった保護文書名が、検索の終了後に［スキップした保護された文書］ダイアログボックスに表示されます。また、この項目にチェックマークを表示すると、検索に時間がかかります。
検索を実行する
検索の条件を設定して、文書を検索します。また、検索結果からさらに検索条件を設定して、絞り込み検索ができます。
文書を検索する方法
バインダーやバインダー内の文書、DocuWorks入れ物や入れ物内の文書も同じ操作で検索できます。
手順
1.
検索方法を選択するダイアログボックスが表示された場合は、［通常検索を利用する］を選択します。
［検索］ダイアログボックスが表示されます。
2.
各タブで、検索条件を設定します。
前回検索したときと同じ条件で検索する場合は、［ファイル］メニューの［前回の検索条件の読み込み］を選択します。
3.
［検索開始］をクリックします。
［検索結果］に検索結果が一覧で表示されます。
バインダーの場合は、［名前］の列に｢バインダー内の文書名/バインダー名｣という形式で表示されます。
DocuWorks入れ物内の文書の場合は、［名前］の列に｢入れ物内の文書名/入れ物のファイル名｣という形式で表示されます。
絞り込み検索をする方法
［検索］ダイアログボックスの［検索結果］リストに文書が表示されている状態で行います。
補足
バインダーの内部文書は、絞り込み検索の対象になりません。絞り込み検索の条件と合致した文書が入っているバインダーが、［検索結果］リストに表示されます。
手順
1.
［検索］ダイアログボックスの［検索結果から絞り込む］にチェックマークを付けます。
2.
各タブで、検索条件を設定します。
3.
［検索開始］をクリックします。
絞り込み検索の結果が［検索結果］リストに表示されます。
検索結果を操作する
検索結果から特定の文書をViewerで表示したり、コピーしたりできます。
［検索］ダイアログボックスの［検索結果］リストで操作します。
検索結果から文書を選択する
検索ダイアログボックスの［検索結果］で文書を選択します。複数選択できます。
検索した文書を表示する
検索した文書を、Deskで選択したり、Viewerで開いたりできます。
Deskで選択する
［検索結果］から文書名を選択して、［アイコン表示］をクリック、または［ファイル］メニューの［アイコン表示］を選択します。
ワークスペース部の文書、またはその文書を含むバインダーが選択されます。
Viewerで開く
［検索結果］で文書名を選択して、次のどれかの操作をすると、Viewerで文書が開きます。
- ［開く］をクリックする
- ［ファイル］メニューの［開く］を選択する
- ［検索結果］の文書の名前の部分をダブルクリックする
検索した文書をコピーする
手順
1.
［検索結果］から文書名を選択して、［編集］メニューの［コピー］を選択します。
2.
Desk、またはWindowsのエクスプローラーやデスクトップなどに、貼り付けます。
検索した文書を削除する
［検索結果］から文書名を選択して、［編集］メニューの［削除］を選択します。
削除された文書は、ごみ箱に移動します。
補足
ごみ箱に移動しないで文書を削除する場合は、削除する文書を選択して、<Shift>キー+<Delete>キーを押します。
検索した文書を並べ替える
［検索結果］リストの［文書名］や［更新日時］などの項目名をクリックすると、文書がソートされます。
［検索結果］の各項目自体を並べ替えることもできます。各項目のラベルの上にマウスを置いて、水平方向へドラッグ&ドロップしてください。
［検索結果］に表示する項目名を変更する場合は、［表示］メニューの［オプション］を選択すると表示される
［DocuWorks Desk検索ダイアログの設定］ダイアログボックスで指定します。
検索した文書をサムネールで表示する
検索した文書がDocuWorksファイルの場合、［表示］メニューの［サムネールで表示］を選択すると、検索結果がサムネール表示されます。
検索結果を保存する
検索した文書、およびそのショートカットを指定する場所に保存したり、検索結果をCSV形式で保存したりできます。バインダーの場合の操作も同じです。
補足
検索した文書を保存する方法
検索した文書を、指定する場所に保存できます。
手順
1.
［検索結果］から保存する文書を選択して、［ファイル］メニューの［文書を保存］を選択します。
［フォルダの参照］ダイアログボックスが表示されます。
2.
文書を保存するフォルダーを選択して、［OK］をクリックします。
文書がフォルダーに保存されます。
検索した文書のショートカットを作成する方法
検索した文書のショートカットを、指定する場所に作成できます
手順
1.
［検索結果］から保存する文書を選択して、［ファイル］メニューの［ショートカットの作成］を選択します。
［フォルダの参照］ダイアログボックスが表示されます。
2.
ショートカットを保存するフォルダーを選択して、［OK］をクリックします。
文書のショートカットがフォルダーに作成されます。
検索結果をCSV形式で保存する方法
検索結果をCSV形式で保存できます。CSVファイルでは、［検索結果］に表示されているすべての文書の情報がカンマで区切った形で保存されます。
手順
1.
［ファイル］メニューの［CSV形式で結果保存］を選択します。
［名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されます。
2.
CSVファイルの名前と保存先を設定して、［OK］をクリックします。
CSVファイルがフォルダーに保存されます。