お仕事スペースで作業する
お仕事スペースでは、ユーザーフォルダと同等の操作を行うことができます。
また、お仕事スペースにコピーしたファイルの元の格納場所を開いたり、お仕事スペース直下のファイルとクラウド上のファイルを同期したりできます。
お仕事スペースにファイルを追加する
次の方法があります。
- Deskでファイルを右クリックし、[お仕事スペースへコピー]を選択します。
または、Windowsエクスプローラーでファイルを右クリックし、[お仕事スペース(DocuWorks)へコピー]を選択します。
- DeskまたはWindowsエクスプローラーのファイルを、お仕事スペースにドラッグ&ドロップします。
- Viewerでファイルを編集し、[ファイル]メニューの[上書き保存してお仕事スペースへコピー]を選択します。
補足
- Deskを起動していなくても、お仕事スペースにファイルを追加できます。
- フォルダーはお仕事スペースに追加できません。
元の場所を開く
お仕事スペースにコピーしたファイルの元の場所を開くことができます。
手順
1.
ファイルを右クリックし、[元の場所を開く]を選択します。
または、お仕事スペースツールバーから「元の場所を開く」を選択します。
元の場所がDeskでアクセス可能な場合は、上下に分割して表示されます。
Deskでアクセスできない場所の場合は、Windowsのエクスプローラーで表示されます。
補足
- 複数のファイルを選択した場合、元の場所は開くことができません。
- ファイルを選択すると、インフォビューのプロパティで元の場所を確認できます。
お仕事スペースを片付ける
お仕事スペースにサブフォルダーを作成し、お仕事スペース直下のファイルをサブフォルダーに移動して整理することができます。
手順
1.
何も選択していない状態でお仕事スペースを右クリックし、[お仕事スペースを片付ける]を選択します。
または、お仕事スペースツールバーから「お仕事スペースを片付ける」を選択します。
[お仕事スペースを片付ける]ダイアログボックスが表示されます。
2.
片付け先の名前を入力し、[OK]をクリックします。
入力した名前のサブフォルダーが作成され、お仕事スペース直下のファイルがサブフォルダーに移動します。
ファイルを同期する
クラウドサービスと連携している場合に、お仕事スペース直下のファイルとクラウド上のファイルを同期(自動アップロードまたはダウンロード)することができます。
補足
- [クラウドサービス連携設定]で設定したユーザーと、実際にクラウドサービスにログインしているユーザーとが異なる場合、この機能は使用できません。
- お仕事スペースのサブフォルダーは、同期の対象外です。
手順
1.
お仕事スペースツールバーから「お仕事スペース直下のファイルとクラウド上のファイルを同期」を選択します。
または、フォルダー部の[お仕事スペース]を右クリックし、[お仕事スペース直下のファイルとクラウド上のファイルを同期]を選択します。
アップロードまたはダウンロードが実行され、お仕事スペース直下のファイルとクラウド上のファイルが同期します。
補足
- 同期で競合が発生した場合、確認メッセージが表示されます。アクションを選択してください。
- Deskを起動したときも同期処理が行われます。