什么是新建文档
新建文档的定义
DocuWorks Tray中将以下文档称为新建文档。
用户最后确认纸盘文档时尚不存在的文档在下次浏览时出现于纸盘,则这样的文档称为新建文档。根据文件名与文件的最后修改时间判断文件是否是新建文档。
- 文件名相同,但更新日期不同的文件视为新建文档。
- 如果在打开纸盘窗口时已有新增文档,则打开纸盘窗口时的新到达文档与被追加的文档两者均视为新建文档。
- 用户自己导入纸盘的文档不视为新建文档。
新建文档的通知
各纸盘以在属性中所设定的更新间隔确认是否出现新建文档。
出现新建文档时会作出如下通知。
- 纸盘管理图标显示"NEW"。
- 从纸盘管理图标显示出[新建通知屏幕]对话框。
- 播放通知声音。
- 纸盘小工具的文档图示、文档数被更新,并显示新建图标。
要对是否自动显示[新建通知屏幕]对话框、是否播放通知声音等设置进行变更时,请参考"设置新建文档的通知"。
补充
如果在[纸盘属性]对话框>勾选[按特定属性筛选和显示文档],就会只通知与设置条件一致属性的文档。
转变为非新建文档
进行以下任一操作之后,文档将转变为非新建文档。
- 单击[新建通知屏幕]对话框的[清除新建到达]
[新建通知屏幕]对话框中所显示的所有纸盘文档都将转变为非新建文档。 - 打开显示新建图标"NEW"的纸盘小工具,然后关闭纸盘窗口
该纸盘窗口所包含的文档转变为非新建文档。其他没有打开的纸盘中的文档则仍为新建文档。