대상 파일 검색

파일에 부여한 속성을 사용하여 등록한 문서를 검색합니다.

순서

Desk에서 도구 모음의 [Document Property Entry (Search Attributes)]을 클릭합니다.

[Search Attributes] 화면이 표시됩니다.

[Basic] 탭의 [Search location]에서 [Browse]를 클릭하여 문서를 찾을 위치를 지정합니다.

하위 폴더를 검색하지 않을 경우는 [Search subfolders also]의 체크 표시를 해제합니다.

[Document Type]를 풀다운 메뉴에서 선택합니다.

선택한 문서 종류에 정의된 속성을 [Attribute Name]에서 선택할 수 있습니다.

[Match all conditions] 또는 [Match any condition]을 선택합니다.

검색할 문서의 속성을 설정합니다.

항목	설명
[Attribute Name]	풀다운 메뉴에서 속성 이름을 선택합니다.
[Value]	선택한 속성 종류에 따른 항목이 표시됩니다. 텍스트, 목록(텍스트), 고정 목록(텍스트)의 경우 검색할 텍스트를 입력하고 [Match] 또는 [Include]를 설정합니다. 수치의 경우 검색하고자 하는 수치 범위를 입력합니다. 날짜의 경우 검색할 날짜의 범위를 입력합니다. 일본어의 경우는 연도를 선택할 수도 있습니다. 유무인 경우 [Yes] 또는 [No]를 선택합니다. 클릭하면 복사한 텍스트를 해당 칸에 붙여넣기 할 수 있습니다.

항목

설명

[Attribute Name]

풀다운 메뉴에서 속성 이름을 선택합니다.

[Value]

선택한 속성 종류에 따른 항목이 표시됩니다.
텍스트, 목록(텍스트), 고정 목록(텍스트)의 경우
검색할 텍스트를 입력하고 [Match] 또는 [Include]를 설정합니다.
수치의 경우
검색하고자 하는 수치 범위를 입력합니다.
날짜의 경우
검색할 날짜의 범위를 입력합니다. 일본어의 경우는 연도를 선택할 수도 있습니다.
유무인 경우
[Yes] 또는 [No]를 선택합니다. 클릭하면 복사한 텍스트를 해당 칸에 붙여넣기 할 수 있습니다.

필요에 따라 [Detailed Settings] 탭을 클릭하여 검색에 대해 자세히 설정합니다.

항목	설명
대상 파일	검색할 파일에 체크 표시를 합니다.
구별하지 않는 문자 종류 (텍스트 검색)	텍스트 검색의 경우에 구별하지 않는 문자 종류에 체크 표시를 합니다.

문서 종류를 검색 조건에 포함하지 않으려면 [Document Type]의 [Do not include document type in conditions]에 체크 표시를 합니다.

보충

문서 속성 플러그인 for DocuWorks에서 속성을 부여한 문서를 검색하려면 체크 표시를 하십시오.

[Search]를 클릭합니다.

검색 결과에 표시된 문서를 클릭하면 해당 문서를 확인할 수 있습니다.

10.

검색 결과를 CSV 파일로 출력할 경우는 [CSV output]을 클릭하여 저장할 위치를 지정하고 [Search]를 클릭합니다.

[View] > [Options]에서 CSV 파일의 문자 코드와 출력되는 항목을 변경할 수 있습니다.

11.

[Close]를 클릭합니다.

보충

[Search location]의 설정은 저장할 수 없습니다.

검색 조건별로 플러그인 버튼 작성

도구 모음, 작업 도구 모음에 여러 개의 [문서 정보 엔트리(속성 검색)] 플러그인 버튼을 등록하여 각 검색 조건을 저장할 수 있습니다.
검색 조건의 저장 방법은 다음과 같습니다.

[Search Attributes] 화면의 [Save conditions] 버튼을 클릭합니다.
검색 조건이 변경된 경우는 [Search Attributes] 화면을 닫을 때 검색 조건 저장을 확인하는 화면이 표시됩니다. [Yes]를 선택합니다.

보충

[Search location]의 설정은 저장할 수 없습니다.