隠し印刷機能について
隠し印刷とは、プリント時に、隠し文字が含まれたプリントパターンを付加する印刷です。パターンの色は黒、マゼンタ、シアンから選択でき、印刷した文書をコピーすると、プリントパターンに隠された文字列が浮かび上がります。これにより、プリント文書の不正な複写による情報漏洩を防止する効果があります。また、原本とコピーとの区別が明確になるので、原本性の確保を必要とする業務に適しています。
隠し印刷機能プラグインを設定する
隠し印刷機能をメニューとツールバーに追加する方法を説明します。Deskの［プラグインの設定］ダイアログボックスで操作します。
隠し印刷をDocuWorks文書に設定するには、以下のソフトウエアがPCにインストールされている必要があります。
隠し印刷をDocuWorks文書に設定するには、以下のソフトウエアがPCにインストールされている必要があります。
- TrustMarkingBasic DocuWorks Plug-in Ver1.0以降
手順
1.
［プラグインの設定］ダイアログボックスの［プラグインツールバー］から、隠し印刷プラグインを追加するツールバーを選択します。
2.
［追加できる項目］から［隠し印刷設定］を選択して、［追加］をクリックします。
［現在のプラグインメニュー］に［隠し印刷設定］が表示されます。
隠し印刷が設定されたファイルの表示形式
隠し印刷が設定されたファイルは、次のように表示されます。
- 文書のプロパティ
［付加情報］タブの属性に［隠し印刷設定］、値に［あり］と表示されます。また、［セキュリティー］タブの操作の制限のうち、［文書の編集を禁止する］、［アノテーションの編集を禁止する］、および［転記を禁止する］にチェックマークが付きます。 - インフォビュー
［プロパティ］ウィンドウの［付加情報］に［隠し印刷設定］-［あり］と表示されます。
隠し印刷を設定したDocuWorksファイルを印刷する
隠し印刷を設定したDocuWorksファイルを印刷するには、次の条件が必要です。
- TrustMarkingBasic Ver.2.2以上がインストールされているPCであること
- TrustMarkingBasicに対応しているプリンターに出力すること
- 手順
1.
隠し印刷が設定されたDocuWorksファイルを選択して、［ファイル］メニューの［印刷］を選択します。
［印刷］ダイアログボックスが表示されます。
2.
［プリンター名］でTrustMarkingBasicに対応しているプリンターを選択します。
3.
［OK］をクリックします。
補足
- 隠し印刷は、プリンターのプロパティでも設定できますが、DocuWorksの隠し印刷設定プラグインの設定が優先されます。
- TrustMarkingBasic DocuWorks Plug-in Ver1.0以降をアンインストールしても、プラグインメニューは自動削除されません。プラグインの設定を変更して削除してください。
- 隠し印刷を、マゼンダ、シアンなどのカラーで設定して、印刷時にモノクロのプリンターに出力すると、エラーが表示され印刷されません。隠し印刷にカラーを設定した場合は、必ずカラープリンターで印刷してください。
- 隠し印刷を設定したDocuWorksファイルを、TrustMarkingBasic Ver.2.2以降が対応していないプリンターで印刷しようとすると、エラーが表示され、印刷できません。必ずTrustMarkingBasic Ver.2.2以降に対応しているプリンターで印刷してください。
また、印刷するユーザーにTrustMarkingBasicの設定権限がない場合や、TrustMarkingBasicにパスワードが設定されている場合も印刷できません。 - 署名、またはセキュリティーが設定されているファイルの場合、隠し印刷設定は変更できません。