クラウド同期トレイを操作する

ファイルを開くと、クラウドサービスからファイルをダウンロードし、編集できます。
各ステータスでの、ファイルを開くときの動作は次のとおりです。
ステータスの詳細は、「トレイウィンドウ」を参照してください。

ファイルのステータスが「オンライン時に使用可能」のとき、次の場合はクラウドサービスからファイルをダウンロードします。
  • ファイルをダブルクリック、または右クリックして［開く］を選択したとき
  • ファイルのサムネールが表示されたとき（DocuWorks文書（.xdw）のみ）
  • ファイルのサムネールが一時拡大表示したとき（DocuWorks文書（.xdw）、PDFファイル（.pdf）のみ）
  • ファイルをコピーしたとき
  • OneDriveと同期中のフォルダから、その他のフォルダにファイルを移動したとき
補足
  • リスト表示のときは、トレイウィンドウを開いてもファイルはダウンロードされません。
  • OneDriveと同期中のフォルダから別の同期中のフォルダにファイルをコピーするとき、ダウンロードが発生する場合があります。
ファイルのステータスが「このデバイスで使用可能」または「このデバイスで常に使用可能」のとき、ローカルフォルダに保存されたファイルと同じ操作ができます。
ファイルのステータスが「同期中」または「同期保留中」のときは、ファイルを開くことはできません。同期中のファイルがローカルフォルダに保存されている場合は、移動またはコピーできます。

ファイルを移動/コピーする

トレイ内のファイルをドラッグ＆ドロップして、移動またはコピーできます。
移動またはコピーするときの操作は、クラウド同期フォルダ以外の保存先が設定されているトレイと共通です。
詳しくは、DocuWorksトレイの操作の「トレイウィンドウ」の「トレイウィンドウでのファイルの操作」を参照してください。

新着文書を通知する

トレイに新着文書がある場合に、［新着お知らせ画面］ダイアログボックスを自動的に表示するかどうか、音を鳴らすかどうかなどを設定できます。
通知を設定する手順は、クラウド同期フォルダ以外の保存先が設定されているトレイと共通です。
詳しくは、「新着文書の通知を設定する」を参照してください。

クラウド同期トレイのプロパティを設定する

トレイガジェットを右クリックし、ポップアップメニューから［プロパティ］を選択すると表示されます。
設定できる項目は、クラウド同期フォルダ以外の保存先が設定されているトレイと共通です。
詳しくは、「［トレイのプロパティ］ダイアログボックス」を参照してください。
補足
  • クラウド同期フォルダが保存先に設定されているトレイでは、［特定の属性を持つ文書のみ表示する］は変更できません。
  • 保存場所には、設定したクラウド同期フォルダのパスが表示されます。

複合機とクラウド同期トレイとの連携を設定する

複合機の親展ボックスに格納された文書を、自動的にトレイに入れるための設定をします。
複合機と連携する手順は、クラウド同期フォルダ以外の保存先が設定されているトレイと共通です。
詳しくは、「複合機とDocuWorks トレイとの連携を設定する」を参照してください。