クラウド同期フォルダ/トレイについて

クラウド同期フォルダとクラウド同期トレイは、クラウドサービス（OneDrive、SharePoint）との同期が実行される特殊なワークスペースです。
文書の同期状態のアイコンまたはステータスが表示され、クラウドサービス（OneDrive）のメニューコマンドを実行できます。

クラウドサービス（OneDrive、SharePoint）に格納された文書が、クラウド同期フォルダまたはクラウド同期トレイ内でサムネイル表示され、文書を直接編集することができます。
ファイルとフォルダについて、DocuWorks DeskやDocuWorksトレイと同じ操作を実行できます。また、文書をドラッグ＆ドロップして、移動またはコピーできます。

利用するための準備

この機能を使用するには、エクスプローラーにクラウドサービス（OneDrive、Sharepoint）のルートフォルダーを表示してください。エクスプローラーにルートフォルダーが表示されていない場合は、この機能を操作できません。
また、DocuWorks Cloud Connect、DocuWorks サブスクリプション、またはDocuWorks サブスクリプション Suiteの契約が必要です。
補足
  • エクスプローラの左ペインにルートフォルダーを表示する方法について、詳しくはMicrosoftサポートの『WindowsのOneDriveとファイルを同期する』を参照してください。
  • DocuWorks Cloud Connect、DocuWorks サブスクリプション、またはDocuWorks サブスクリプション Suiteを利用するには、富士フイルムBIダイレクトへの登録が必要です。
  • この機能は、Windows Server OSではサポートしていません。

Cloud Connectにログインする

クラウド同期フォルダとクラウド同期トレイを利用にするには、DocuWorks Cloud Connectへのログインが必要です。
手順
1.
次のどれかの操作をします。
  • フォルダー部で［クラウド同期フォルダ］をクリックする
  • 「トレイを新規に作成」を実行し、［保存場所の設定］ダイアログボックスで、［参照］をクリックする
  • クラウド同期トレイのトレイウィンドウを開く
  • クラウド同期トレイのトレイウィンドウを開いて、<F5>キーを押して更新する
  • クラウド同期トレイに文書を格納する
［ログイン］ダイアログボックスが表示されます。
2.
富士フイルムBIダイレクトの認証の設定に従ってログインします。
補足
  • 富士フイルムBIダイレクトの［ユーザーID］と［パスワード］は、システム管理者からの招待メールに記載されています。
  • 富士フイルムBIダイレクトの認証の設定については、富士フイルムBIダイレクトの各マニュアルを参照してください。
  • ［ログイン情報を保存する］にチェックマークを付けると、2回目以降のログイン時に［ログイン］ダイアログボックスが表示されず、自動的にログインできます（自動ログイン状態）。 ただし、富士フイルムBIダイレクトの多要素認証を有効にした場合は、再度ログイン画面が表示されることがあります。詳しくは、『多要素認証に関する注意制限事項』を参照してください。
  • ログインできない場合は、次の確認をしてください。それでもログインできないときは、システム管理者に確認してください。
    • ユーザーIDとパスワードが正しいか
    • 富士フイルムBIダイレクトの認証の設定
  • 既定のブラウザーで富士フイルムBIダイレクトにログインしている場合、現在ログインしているアカウントで自動的にログインします。
    他のアカウントでログインする場合は、既定のブラウザーでログアウトしてください。

他のバージョンとの互換性

他バージョンとの互換性について説明します。
  • クラウド同期トレイを作成したあとにDocuWorks 10.1以前のバージョンに戻した場合、クラウド同期トレイは表示中または非表示のトレイのどちらも表示されず、使用できません。
    DocuWorks 10.1以前のバージョンに戻したあとでも、再度DocuWorks 10.1以降のバージョンに戻した場合、すでに作成されているクラウド同期トレイの設定を再び利用できます。
  • クラウド同期トレイのトレイファイルを、DocuWorks 10.1以前のバージョンにインポートできません。