［｛文書種類｝の編集］ダイアログボックス
文書種類に定義する属性と、登録先を設定します。
［ユーザー定義］タブ
［属性名］
属性の名称を入力します。入力できる文字数は255 文字までです。
補足
［Working Folderからエビデンス情報を取得］で取得した属性名は変更できません。
［種類］
属性の種類を［テキスト］、［数値］、［日付］、［リスト（テキスト）］、［固定リスト（テキスト）］、［有無］から選択します。
［リスト（テキスト）］、［固定リスト（テキスト）］を選択した場合
操作画面の［入力欄］の値をプルダウンメニューから選択できるようになります。
また、［リスト（テキスト）］を選択した場合は、［入力欄］の値をプルダウンメニューで選択したあと、変更できます。
［有無］を選択した場合
操作画面の［入力欄］の値として、［有］または［無］をプルダウンメニューから選択できるようになります。
［リスト（テキスト）］、［固定リスト（テキスト）］を選択した場合
操作画面の［入力欄］の値をプルダウンメニューから選択できるようになります。
また、［リスト（テキスト）］を選択した場合は、［入力欄］の値をプルダウンメニューで選択したあと、変更できます。
［有無］を選択した場合
操作画面の［入力欄］の値として、［有］または［無］をプルダウンメニューから選択できるようになります。
補足
- PDFファイルの場合、選択した属性の種類に関わらず、値はテキスト形式になります。
［有無］を選択したとき、［有］は［true］、［無］は［false］の値になります。 - ［Working Folderからエビデンス情報を取得］で取得した属性の種類は変更できません。
［値］
［種類］の設定に応じた値の初期値をテキストボックスに入力します。
- ［テキスト］を選択した場合は、最大255文字で入力します。全角文字と半角文字は区別されます。既存の値と、全角半角を同じにして入力する必要があります。
- ［数値］を選択した場合は、-2147483648～2147483647の間で入力します。
- ［日付］を選択した場合は、日付を1970/01/01から2036/02/06の間で入力します。
- ［リスト（テキスト）］または［固定リスト（テキスト）］を選択した場合は、選択肢と選択肢は半角のカンマで区切り、1つの選択肢につき最大20文字で入力します。
選択肢は［リスト（テキスト）］の場合、最大19種類、［固定リスト（テキスト）］の場合、最大20種類入力できます。
補足
［値］の内容は、プラグインボタンごとに設定できます。
［必須入力］
操作画面の［登録］操作時に、属性の値を必須入力とするかどうかを選択します。
［はい］を選択した場合、操作画面の［属性名］に「*」が表示されます。
［はい］を選択した場合、操作画面の［属性名］に「*」が表示されます。
［編集禁止］
操作画面で、属性の編集を禁止するかどうかを選択します。
補足
［編集禁止］を［はい］に設定しているときに、［必須入力］が［はい］に設定されていると、［値］に初期値を設定しているか、あらかじめ属性が付与されていないと、登録できなくなります。
［Working Folderからエビデンス情報を取得］
クリックすると、文書の登録先に設定したエビデンス管理ドロワーが所属するキャビネットから、エビデンス情報が取得されます。取得された情報は、属性の一覧に追加されます。
補足
- 文書の登録先として、エビデンス管理ドロワーを設定している必要があります。
- 情報を取得できない属性や、同じ属性名がすでに一覧にある属性は、追加できません。
- 取得した情報を追加することで一覧の属性数が20件を超える場合は、すべての情報が追加されません。
［登録先設定］タブ
［サブフォルダ］
操作画面で［登録］操作を行うと、ファイルはこの［サブフォルダ］で設定した階層のフォルダに振り分けて登録されます。
サブフォルダの階層を設定するには、［詳細設定］をクリックします。
サブフォルダを作成する階層にチェックマークを付け、プルダウンメニューからサブフォルダの名前として、文書種類、または必須入力とした属性名を選択します。
属性名を選択した場合、その値がサブフォルダの名前になります。
サブフォルダの階層を設定するには、［詳細設定］をクリックします。
サブフォルダを作成する階層にチェックマークを付け、プルダウンメニューからサブフォルダの名前として、文書種類、または必須入力とした属性名を選択します。
属性名を選択した場合、その値がサブフォルダの名前になります。
［ファイル名］
操作画面で［登録］操作を行うと、ファイルはこの［ファイル名］で設定した名前で登録されます。
ファイル名を設定するには、［詳細設定］をクリックします。ファイル名とするルールにチェックマークを付け、プルダウンメニューからファイルの名前として、元のファイル名、文書種類、または 必須入力とした属性名を選択します。
属性名を選択した場合、その値がファイルの名前になります。
ルールを5個以上追加する場合は、［ルールを追加］をクリックします。最大10個のルールを設定できます。
また、「ルール」間に区切り文字を使用する場合は、プルダウンメニューから［（なし）］、［ -（ハイフン）］、［ _（アンダーバー）］を選択してください。
ファイル名を設定するには、［詳細設定］をクリックします。ファイル名とするルールにチェックマークを付け、プルダウンメニューからファイルの名前として、元のファイル名、文書種類、または 必須入力とした属性名を選択します。
属性名を選択した場合、その値がファイルの名前になります。
ルールを5個以上追加する場合は、［ルールを追加］をクリックします。最大10個のルールを設定できます。
また、「ルール」間に区切り文字を使用する場合は、プルダウンメニューから［（なし）］、［ -（ハイフン）］、［ _（アンダーバー）］を選択してください。
［登録時にCSVを出力する］
チェックマークを付けると、［登録］操作時にファイルに付与されている属性の情報を、CSVファイルに出力します。
1ファイルにつき、同じ名前のCSVファイルが同じ場所に1ファイル作成されます。
1ファイルにつき、同じ名前のCSVファイルが同じ場所に1ファイル作成されます。
- ［出力順序］
CSVファイルに出力する文書種類/属性の順序を［文書に付与された属性優先］、または［環境設定優先］から選択します。 - ［日付の書式］
日付型の属性の情報をCSVファイルに出力するときに使用する書式を、プルダウンメニューから選択します。 - ［タイムゾーンを適用しない時刻にする］
チェックマークを付けると、タイムゾーンを適用しない時刻で日時が出力されます。 - ［文字コード］
CSVファイルに出力するときの文字コードを［UTF-8］、または［Shift-JIS］から選択します。 - ［ヘッダー行を出力する］
CSVファイルを出力するときに、ヘッダー情報を出力するかしないかを設定します。