CSVファイルの準備

複数のユーザー情報を一括して処理するためのCSVファイルを準備します。

テンプレートファイルのダウンロード
CSVファイルの作成

テンプレートファイルのダウンロード

富士フイルムBIダイレクトから、一括でユーザーを招待または追加するためのテンプレートファイルをダウンロードします。

  1. 富士フイルムBIダイレクトにログインします。
    https://direct-fb.fujifilm.com/ap1/top
  2. ［テナント管理］をクリックします。
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  3. ［サービス］の［FUJIFILM IWpro / Apeos Cloud Extension］をクリックします。
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    サービス情報画面が表示されます。
  4. メニューから［ユーザー一括設定］をクリックします。
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  5. ［テンプレートファイルのダウンロード］をクリックします。
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    ZIP形式のテンプレートファイルがダウンロードされます。

CSVファイルの作成

ダウンロードしたテンプレートファイルを利用して、一括処理のためのCSVファイルを作成します。

  1. 「テンプレートファイルのダウンロード」でダウンロードしたZIP形式のテンプレートファイルを任意の場所に展開します。
  2. 展開したファイルのうち処理内容に応じたCSVファイルをテキストエディターなどで開きます。
    処理内容 編集するファイル
    ユーザーの招待 invite-users_template.csv
    ユーザーの追加 add-users_template.csv
    ユーザー情報の更新 update-users_template.csv
    ユーザーの削除 delete-users_template.csv

    • 文字コード「UTF-8」で保存できるテキストエディターなどを使用します。
  3. 処理に応じて、2行目以降に次の値を入力します。
    （○：必須項目、－：任意項目、×：設定不可）
    項目 説明 必須／任意
    招待 追加 更新 削除
    mail_address ユーザーのメールアドレス（ユーザーID）を入力します。

    • 富士フイルムBIダイレクト認証を利用する場合、次の条件に当てはまるときは「device_user_id」を入力してください。
      • メールアドレスが、63文字を超えるとき
      • メールアドレスに、「"」、「+」、「;」、「<」、「>」、「?」、「[」、「]」、「`」、「¦」、「{」、「}」のどれかが含まれるとき
    		 ○ ○ ○ ○
    family_name ユーザーの姓を入力します。 － ○ － ×
    given_name ユーザーの名を入力します。 － ○ － ×
    language メール送信時の言語を指定します。指定できる言語は次のとおりです。
    • ja：日本語
    • en：英語
    		 ○ ○ － ×
    group ユーザーを登録または情報を更新するグループ名を指定します。複数指定する場合は、「｜」（パイプ）で区切ります。 － － － ×
    option オプションライセンスのコードを入力します。コードが複数ある場合は、「｜」（パイプ）で区切ります。
    オプションライセンスのコードは、次のとおりです。
    • Apeos Cloud Extensionユーザーライセンス：CCM001
    		 － － － ×
    company_name ユーザーの法人名を入力します。 － － － ×
    department_name ユーザーの部署名を入力します。 － － － ×
    job_title_name ユーザーの役職名を入力します。 － － － ×
    device_user_id 複合機へのログインに使用されるユーザーIDを入力します。
    • 入力できる文字数は63文字以内です。
    • 次の文字は使用できません。
      「"」、「+」、「;」、「<」、「>」、「?」、「[」、「]」、「`」、「¦」、「{」、および「}」
    • テナント内のほかのユーザーと重複するIDは設定できません。
    		 － － － ×
    iccard_number ICカード認証で利用するICカード番号を入力します。
    テナント内のほかのユーザーと重複するカード番号は設定できません。     		－ － － ×
    ユーザーを追加する場合
    パスワードはユーザーごとの管理となるため、管理者が一括登録時に指定することはできません。ユーザー登録後、それぞれのユーザーが自分のパスワードを設定します。
    ユーザー情報を更新する場合
    「family_name」（ユーザーの姓）、「given_name」（ユーザーの名）、および「Language」（言語）については、値なし（ブランク）での更新はできません。
    そのほかの任意項目については、値を指定しなかった場合、値なし（ブランク）で更新されます。
    なお、任意項目の値を更新しない場合は、対象のヘッダー項目と値を削除すると、登録されている情報は更新されません。

    • 登録されているユーザーの情報は、［サービスユーザー一括設定］画面の［現在のサービスユーザー情報のダウンロード］でダウンロードできます。
  4. 処理内容に応じて、次の文字コードおよびファイル名で編集したCSVファイルを保存します。
    処理内容 ファイル名 文字コード
    ユーザーの招待 invite-users_｛任意の文字列｝.csv UTF-8（BOMあり）
    または
    UTF-8（BOMなし）
    ユーザーの追加 add-users_｛任意の文字列｝.csv
    ユーザー情報の更新 update-users_｛任意の文字列｝.csv
    ユーザーの削除 delete-users_｛任意の文字列｝.csv

続いて、「一括処理の実行」の手順に従って、CSVファイルをアップロードします。