CSVファイルの準備

複数のユーザー情報を一括して処理するためのCSVファイルを準備します。

テンプレートファイルのダウンロード

富士フイルムBIダイレクトから、一括でユーザーを招待または追加するためのテンプレートファイルをダウンロードします。

  1. 富士フイルムBIダイレクトにログインします。
    https://www.fujifilm.com/fb/direct
  2. ［テナント管理］をクリックします。
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  3. ［サービス］の［FUJIFILM IWpro］をクリックします。
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    サービス情報画面が表示されます。
  4. メニューから［ユーザー一括設定］をクリックします。
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  5. ［テンプレートファイルのダウンロード］をクリックします。
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    ZIP形式のテンプレートファイルがダウンロードされます。

CSVファイルの作成

ダウンロードしたテンプレートファイルを利用して、一括処理のためのCSVファイルを作成します。

  1. 「テンプレートファイルのダウンロード」でダウンロードしたZIP形式のテンプレートファイルを任意の場所に展開します。
  2. 展開したファイルのうち処理内容に応じたCSVファイルをテキストエディタ―などで開きます。
    処理内容 編集するファイル
    ユーザーの招待 invite-users_template.csv
    ユーザーの追加 add-users_template.csv
    ユーザー情報の更新 update-users_template.csv
    ユーザーの削除 delete-users_template.csv

    • 文字コード「UTF-8」で保存できるテキストエディタ―などを使用します。
  3. 処理に応じて、2行目以降に次の値を入力します。
    （○：必須項目、－：任意項目、×：設定不可）
    項目 説明 必須／任意
    招待 追加 更新 削除
    mail_address ユーザーのメールアドレス（ユーザーID）を入力します。 ○ ○ ○ ○
    family_name＊注1 ユーザーの姓を入力します。 － ○ － ×
    given_name＊注1 ユーザーの名を入力します。 － ○ － ×
    language メール送信時の言語を指定します。指定できる言語は次のとおりです。
    • ja：日本語
    • en：英語
    		 ○ ○ － ×
    group ユーザーを登録、または情報を更新するグループ名を指定します。複数指定する場合は、「｜」（パイプライン）で区切ります。 － － － ×
    option オプションライセンスのコードを入力します。コードが複数ある場合は、「｜」（パイプライン）で区切ります。
    オプションライセンスのコードは、次のとおりです。
    • FUJIFILM IWpro Standardの場合：NCS001
    • FUJIFILM IWpro Lightの場合：NCS002
    • FUJIFILM IWpro Printの場合：NCS003
    		 － － － ×
    company_name ユーザーの法人名を入力します。 － － － ×
    department_name ユーザーの部署名を入力します。 － － － ×
    job_title_name ユーザーの役職名を入力します。 － － － ×
    device_user_id 複合機にログインした際に使用されるユーザーIDを指定します。 － － － ×
    • 登録するユーザーの姓名によっては、ワークスペースや私書箱が、登録するユーザーの姓名から変換された名前で作成または更新されることがあります。
      詳細は、「ワークスペース ユーザーガイド」にある「使用上の注意と制限事項」の「ユーザー名に関する制限」を参照してください。
    ユーザーを追加する場合
    パスワードは各ユーザーごとの管理となるため、管理者が一括登録時に指定することはできません。ユーザー登録後、それぞれのユーザーご自身でパスワードを設定していただくことになります。
    ユーザー情報を更新する場合
    「family_name」（ユーザーの姓）、「given_name」（ユーザーの名）、および「Language」（言語）については、値なし（ブランク）での更新はできません。
    その他の任意項目については、値を指定しなかった場合、値なし（ブランク）で更新されます。
    なお、任意項目の値を更新しない場合は、対象のヘッダー項目と値を削除すると、登録されている情報は更新されません。
  4. 処理内容に応じて、次の文字コードおよびファイル名で編集したCSVファイルを保存します。
    処理内容 ファイル名 文字コード
    ユーザーの招待 invite-users_｛任意の文字列｝.csv UTF-8（BOMあり）
    または
    UTF-8（BOMなし）
    ユーザーの追加 add-users_｛任意の文字列｝.csv
    ユーザー情報の更新 update-users_｛任意の文字列｝.csv
    ユーザーの削除 delete-users_｛任意の文字列｝.csv

このあとは、「一括処理の実行」の手順に従って、CSVファイルをアップロードします。